Programul permite gestionarea intr-o baza de date electronica a documentelor specifice prevazute in Anexa 1 a OUG 57 pe cele 6 etichete distincte:
In cadrul fiecarei sub-etichete sunt de asemenea incluse Registrele aferente precum si a altor categorii de documente, de exemplu informarea asupra proiectelor de acte administrative , publicarea proceselor-verbale ale ședințelor autorității deliberative, publicarea declarațiilor de căsătorie etc
O functie extrem de utila o reprezinta cautarea unui document in functie de anumite criterii: - se pot filtra documentele incluse la eticheta Documente si Informatii Financiare dupa tipul acestora, bilanturi, bugete, indicatori financiari - se pot afisa toate HCL-urile adoptate intr-o anumita sedinta etc
Toate documentele existente in baza de date pot fi descarcate si/sau vizualizate atat de vizitatorii site-ul web al primariei dvs cat si de catre personalul din cadrul primariei. Astfel programul reprezinta si un sistem de backup al informatiilor si documentelor importante din primaria dvs - daca pana acum ati pierdut documente datorita erorilor hardware sau reinstalarii sistemelor de operare, acum aveti la dispozitie o baza de date in cloud in care veti putea gasi copii ale fisierelor Pdf, Word, Excel introduse in sistem
Programul este construit astfel încât să funcționeze perfect pe orice platformă: calculator, tabletă sau smartphone. Un alt avantaj este ca numarul de utilizatori este la alegerea dvs – sistemul electronic ofera posibilitatea mai multor conturi de utilizator, putand fi folosit pe mai multe calculatoare simultan.
Pentru detalii privind oferta financiara si alte aspecte tehnice va rugam sa ne contactati. Va multumim si asteptam opiniile si recomandarile dumneavoastra.